Wissenswertes

Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten?

Dies sind einige exemplarische Aufgabenbereiche eines internen/externen Datenschutzbeauftragten.
Je nach Art und Tätigkeit des Unternehmens, können weitere Schwerpunkte und Themenbereiche/Rechtsgebiete hinzukommen.

  • Ansprechpartner für Betroffene, Mitarbeiter, Kunden und die Aufsichtsbehörde (§ 4f Abs. 5 Satz 2)
  • Überwachung und Kontrolle der rechtmäßigen Datenverarbeitung im Sinne des BDSG und relevanter Spezialgesetze, wie TMG, TKG, StGB…
  • Beurteilung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung des Datenschutzrechtes
  • Achtung auf präventives Einhalten der Datenschutzbestimmungen
  • Beachtung der Mitbestimmungsrechte und bereits bestehender Betriebsvereinbarungen
    Beachtung des Arbeitnehmerdatenschutzes
  • Durchführung von Vorabkontrollen bei Einführung neuer Systeme und Prozesse
  • Dokumentation der Einführung neuer Prozesse für die Aufsichtsbehörde
  • Aufstellung und Führung des Verfahrensverzeichnisses
  • Interne Verarbeitungsübersicht, externes und öffentliches Verfahrensverzeichnis
  • Gesetzlich vorgeschriebene Meldungen an die Aufsichtsbehörde
  • Sensibilisierung der Mitarbeiter durch Seminare und Schulungen
  • Erstellung und Einführung von Richtlinien und Policies
  • Verpflichtung bestehender und neuer Mitarbeiter auf die Einhaltung des Datenschutzes
  • Datenschutz- und Datensicherheit relevante Betreuung ausscheidender Mitarbeiter
  • Ansprechpartner des Unternehmens gegenüber der Aufsichtsbehörde
  • Herstellung und Aufrechterhaltung eines rechtskonformen Datenschutzniveaus
  • Aufsichtsbehörde (Landesdatenschutzbeauftragter, Bundesministerium des Inneren)
  • Rechtliche Vorgaben aus BDSG und Spezialgesetzen
  • Vertragliche Gestaltung von Auftragsdatenverarbeitungen und deren sichtprobenartige Kontrolle